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Laut einer neuen Vorgabe des Weltpostvereins müssen Zollinhaltsdaten für warentragende Sendungen künftig vorab digital an zollrelevante Zielländer übermittelt werden. Grundsätzlich ist die Regelung des Weltpostvereins erst ab 2021 bindend, jedoch fordert die USA bereits 2020 digital übermittelte Zollinhaltsdaten.
Der neue Prozess und damit auch das Serviceentgelt gelten zunächst nur für in der Filiale frankierte Paketsendungen in die USA. Mit dem Entgelt soll der zusätzliche Aufwand abgegolten werden, der durch die Nacherfassung der Daten entsteht.
Die durch den Kunden handschriftlich ausgefüllten Zolldokumente werden in der Filiale gescannt, im Back-Office zu einem digitalen Datensatz verarbeitet und an die Zielpostgesellschaft in den USA weitergeleitet. Diese ist wiederum verpflichtet, die Daten ausschließlich mit dem lokalen Zoll oder den Sicherheitsbehörden zum Zweck der Zollabfertigung auszutauschen.
Für online frankierte Sendungen wird aber kein zusätzliches Entgelt erhoben, da der Kunde die entsprechenden Daten selbst vorab elektronisch eingibt. Sendungen innerhalb Deutschlands und der Europäischen Union (mit Ausnahme von Sondergebieten) sind von der Verzollung befreit und grundsätzlich nicht von dem zusätzlichen Entgelt betroffen. Im Laufe des Jahres werden voraussichtlich noch weitere Länder außerhalb der Europäischen Union auf die digitale Vorab-Übermittlung von Zollinhaltsdaten umgestellt. Diese Liste werde laufend aktualisiert, sodass Kunden sich über Neuerungen informieren können.
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